برای برگزاری مسابقه در تاریخ دلخواه لازم است حدود دو ماه قبل از تاریخ برگزاری، درخواست خود را ثبت کنید و بعد از بررسی جزییات توسط کوئرا تایید شود.
حدودا ۶ هقته قبل از برگزاری مسابقه باید هماهنگیهای لازم مارکتینگ و طراحی سوال انجام شده باشد و نیمی از هزینههای برگزاری مسابقه پرداخت شود.
حدودا دو هفته قبل از برگزاری مسابقه اطلاعرسانی و ثبتنام روی سایت کوئرا آغار میشود.
در روز برگزاری مسابقه، تیم آموزش و طراحی سوال کوئرا آماده پشتیبانی آنلاین از شرکتکنندهها هستند.
حدودا یک هفته بعد از مسابقه، کشف تقلب انجام شده و گزارش برگزاری مسابقه و همچنین رزومه نفرات برتر ارائه شده و هماهنگیهای اهداء جوایز انجام میشود.
تسویه حساب نهایی باید حدودا دو هفته بعد از برگزاری مسابقه انجام شود.